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2023
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01
农发集团获评浙江省“示范数字档案室”
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近日，浙江省档案局公布了2022年度全省“示范数字档案室”和省级单位“规范化数字档案室”名单，农发集团获评浙江省“示范数字档案室”。
“四举措”提升集团档案管理规范化数字化工作质效。集团高度重视新形势下档案工作，围绕省委办公厅、省政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》，压实责任、有序开展省级“规范化档案室”和“示范数字档案室”创建工作，不断推动集团档案工作朝着制度化、规范化、信息化方向迈进。
依规治档，推动档案工作制度化。将档案工作列入集团重要议事安排，以需求为导向，出台《档案安全工作制度》《档案安全应急预案》，落实电子文件归档、电子档案移交接收相关机制，实行责任制清单制管理，让各部门对文件材料的形成、积累、收集、整理工作有据可依，切实提高档案工作规范化水平。
专人管档，推动档案工作专业化。全面加强档案管理工作领导，成立集团档案管理工作领导小组，明确专人负责档案管理。每年组织集团各级专兼职档案员参加省档案干部培训中心举办的企业档案管理培训，组织专职档案员到先进单位开展经验交流。不定期委派总部档案管理专职人员深入所属企业现场指导或抽查档案管理成效，为加强集团档案管理工作积累宝贵经验。
设备护档，推动档案工作规范化。为确保档案资料的安全性，推进档案规范化建设，集团投入大量资金对集团库房进行系统规划扩容改造，把推进新库房建设作为带动档案工作整体发展的“新引擎”，彻底解决原有库房面积不达标、功能布局不健全、安全保障有隐患等制约档案事业可持续、高质量发展的问题。新库房软硬件配套均符合《浙江省省直机关规范化综合档案室认定办法》等标准。
数字用档，促进档案工作数字化。将信息化建设融入“数字农发”建设，配备信息化设备，建立较完善的案卷级目录数据库，打通OA系统和档案系统，通过和档案系统的二次开发集成，电子文件通过接口将被推进档案系统，通过档案系统的“四性检测”，确保电子文件的真实性、完整性、可用性及安全性。同时，加速档案信息资源共建共享，探索推动集团档案共享平台向各级公司延伸，实现档案信息资源跨层级、跨部门共享利用，切实提高档案管理利用的质效，为集团加速数字化转型、不断提高治理能力现代化水平作出应有贡献。
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